ФІНАНСОВИЙ ОБЛІК

Дозволяє відстежувати актуальне значення кошторисних призначень на будь-який момент часу:

• річних призначень, затверджених Кошторисом витрат і довідками про його зміну;
• помісячних призначень, затверджених Планом асигнувань і довідками про його зміну;
• розподілу відкритих асигнувань.

Для коректного формування квартальної звітності за коштами спеціального фонду у системі передбачено ведення кошторисних показників витрат небюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені.

Є можливість зробити порівняння між запланованими і фактичними виконаними витратами  за умови, що в організації використовується детальний розрахунок кошторисних показників витрат (до конкретних найменувань товарних цінностей і послуг, які планується придбати).

На підставі передбачених у  програмі UA-Бюджет показників формується звіт “Картка аналітичного обліку отриманих асигнувань”.

 ОБЛІК ДОГОВОРІВ

Ведеться облік договорів з постачальниками та покупцями з урахуванням їх специфікацій. Користувачі можуть вказувати конкретні позиції товарів і послуг, які були придбані або продані стороннім контрагентам. На підставі таких договорів можна відстежувати стан платежів і відвантажень за кожною позицією специфікації.

 ПЛАТІЖНІ ДОКУМЕНТИ

Підготовка вхідних і вихідних платіжних документів у Держказначейство, для виконання платежів постачальникам, покупцями, перерахування сум заробітної плати, сум підзвіт і т. д.

 ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ, ЗОБОВ’ЯЗАНЬ

Первинні документи по рухи грошових коштів дозволяють сформувати звітність, затверджену наказом Державного казначейства України:

• “Картка аналітичного обліку готівкових операцій”;
• “Картка аналітичного обліку касових витрат”;
• “Картка аналітичного обліку капітальних витрат”;
• “Картка аналітичного обліку фактичних витрат”;
• “Книга аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам”;
• “Книга обліку асигнувань та прийнятих зобов’язань”.

 ОБЛІК МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ

Облік необоротних активів та запасів реалізовано відповідно до вимог Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі.

В програмі передбачено контроль списання залишків запасів:

• відображення у розрізі джерел фінансування і КЕКВ;
• облік в розрізі партій;
• гнучке налаштування методу обліку собівартості для кожного з рахунків обліку;
• розрахунок собівартості матеріальних цінностей у момент відображення господарської операції;
• індивідуальне налаштування складу рахунків обліку матеріальних цінностей.

ОБЛІК ПОСЛУГ

Облік послуг ведеться по таким напрямкам:

• Реалізація послуг стороннім організаціям (дозволяє проводити групові реалізації);
• Надходження послуг від постачальників.

 БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ВЗАЄМОРОЗРАХУНКІВ

Передбачено ведення взаєморозрахунків у таких розрізах:

• Джерела фінансування;
• КЕКВ;
• Контрагент;
• Договір;
• Документ розрахунків (наявність даного розрізу залежить від функціональних опцій).

Є можливість виписати акти звірки взаєморозрахунків та провести інвентаризацію заборгованості.

ОБЛІК ПДВ

для платників ПДВ в UA-Бюджет передбачено:

• вибір методів розрахунку сум ПДВ;
• реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних;
• автоматичне формування декларації з ПДВ;
• вивантаження податкових документів і звітів.

СТАНДАРТНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ЗВІТИ

UA-Бюджет містить набір бухгалтерських звітів бюджетних установ, передбачених наказом Державного казначейства України. Користувач може гнучко налаштовувати варіанти формування меморіальних ордерів.

В програмі є набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані по залишках, оборотах рахунків та по проводках у найрізноманітніших розрізах. Серед яких оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга.

СПЕЦІАЛІЗОВАНІ ЗВІТИ

• звіти по підсистемах обліку матеріальних цінностей;
• звіти по обліку договорів і фінансування;
• звіти з кадрового обліку;
• звіти по розділу розрахунок заробітної плати;
• спеціалізовані бухгалтерські звіти (Меморіальні ордера, Картки аналітичного обліку, інше).

РОЗРАХУНОК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

Повний облік різних видів заробітної плати, в якому враховані вимоги законодавства:

• розрахунок заробітної плати;
• ведення грошового забезпечення військовослужбовців і прирівняних до них осіб;
• ведення грошового утримання службовців на державній службі;
• розрахунок регламентованих законодавством податків із співробітників і внесків на фонд оплати праці;
• відображення нарахованої зарплати і податків у витратах установи;
• управління грошовими розрахунками з працівниками, включаючи депонування;
• облік кадрів та аналіз кадрового складу;
• автоматизація кадрового діловодства.

Для розрахунку та обліку заробітної плати реалізовано:

• автоматичний розрахунок заробітної плати, а саме від оплати за окладом і різних надбавок, до оплати лікарняних і відпусток за середнім заробітком;
• гнучке налаштування нарахувань та утримань.

UA-Бюджет дає можливість вести взаєморозрахунки з працівниками, а також облік витрат на оплату праці у складі витрат установи. Враховано можливість донарахування зарплати минулих періодів з реєстрацією в поточному періоді, розрахунок міжрозрахункових виплат з урахуванням введених на момент розрахунку даних про відхилення і фактичне відпрацювання співробітників та подальша виплата авансу.

UA-Бюджет надає можливості обліку робочого часу:

• дозволяє одного боку, описувати різні графіки роботи, включаючи “ковзаючі”, і реєструвати тільки відхилення від звичайного режиму роботи;
• реєструвати тільки фактичні дані обліку на підставі заповнених у підрозділах табелів.

Ведуться загальні графіки роботи установи, формуються індивідуальні графіки роботи для окремих працівників,  реєструються первинні документи обліку робочого часу – табелі відпрацьованого часу.

UA-Бюджет дозволяє сформувати всі уніфіковані форми з обліку заробітної плати та інші звіти за будь-який розрахунковий період:

• Розрахункові листки;
• Аналітичні розрахункові відомості та зведені звіти про нарахування й утримання;
• Розрахунково-платіжні відомості;
• Платіжні відомості для отримання грошей через касу;
• Довідки про суми середнього заробітку;
• Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати і т.д.

Результати розрахунків можуть бути також представлені у вигляді аналітичних звітів:

• Аналіз нарахувань співробітникам установ;
• Аналіз стану взаєморозрахунків з працівниками установ та ін.

ОБЛІК КАДРІВ ТА АНАЛІЗ КАДРОВОГО СКЛАДУ

Зберігання особистих даних співробітників установи та службової інформації. Реєстрація та рух співробітника в установі: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки і відрядження аж до звільнення.

ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ, КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО

Ведення штатного розкладу установ з можливістю зазначення різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. Формування звітності, згідно штатного розкладу.

РОЗРАХУНОК РЕГЛАМЕНТОВАНИХ ПОДАТКІВ

Розраховуються регламентовані законодавством податки з співробітників і нарахування на фонд оплати праці: податок на доходи фізичних осіб, єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, військовий збір.

ВИПРАВЛЕННЯ РОЗРАХУНКОВИХ ДОКУМЕНТІВ МИНУЛОГО ПЕРІОДУ

Помилковий документ можна виправити, нарахувавши правильні суми.

РЕГЛАМЕНТОВАНА ЗВІТНІСТЬ

 Включені обов’язкові (регламентовані) звіти, призначені для подачі у державні та контролюючі органи.