Автоматизация систем управления и учета в Винницкой, Хмельницкой и Житомирской областях
Эффективное программное обеспечение линейки 1С:Підприємство для комплексной автоматизации и полноценной работы предприятий различных видов деятельности: производственных предприятий, торговых фирм, бюджетных организаций в Виннице

Отраслевые решения

В этом разделе вы сможете найти необходимую информацию о поставляемых нами специализированных и отраслевых решениях. Их перечень включает следующие программные продукты:

Жилищно-коммунальное хозяйство

  • Облік в ОСББ

    Комп’ютерна програма " Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні" призначений для використання в організаціях житлово-комунального господарства (ЖКГ / ЖКХ), які ведуть як розрахунок квартплати та інших комунальних послуг, так і паспортний облік.

    Прикладне рішення підходить для будь-яких підприємств ЖКГ, зокрема:

    • об’єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ);
    • житлово-експлуатаційні кооперативи;
    • гаражно-будівельні кооперативи;
    • дачні кооперативи;
    • котеджні селища.

    Програма дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств житлово-комунального господарства. Для цього в конфігурації розроблені наступні підсистеми:

    • Управління особовими рахунками:
      • Особові рахунки:
        • Відкриття особових рахунків;
        • Зміна особових рахунків;
        • Закриття особових рахунків;
      • Пільги та субсидії:
        • Розрахунок і облік пільг;
        • Облік житлових субсидій;
      • Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;
      • Послуги:
        • Додавання послуг до особового рахунку;
        • Фіксування постачання послуг не в повному обсязі;
    • Управління приладами обліку:
      • Введення показань приладів обліку;
      • Зберігання інформації про прилади обліку;
      • Розподіл показань побудинкових приладів обліку;
      • Коригування показань приладів обліку;
      • Нарахування та взаєморозрахунки:
        • Нарахування за особовими рахунками:
        • Закриття місяця;
        • Друк квитанцій;
        • Перерахунки за особовими рахунками;
        • Разові нарахування;
      • Облік банківських і касових операцій;
      • Побудинковий облік витрат:
        • Можливість гнучкого налаштування статей витрат;
        • Бухгалтерська довідка за витратами;
        • Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються;
      • Автоматизація діяльності юридичного відділу:
        • Формування припису на погашення боргу;
        • Повідомлення про перевищення боргу;
        • Підготовка пакету документів для звернення до суду;
      • Облік складських запасів і закупівель;
      • Автоматизація аварійно-диспетчерської служби;
      • Автоматизація роботи паспортного столу:
        • Реєстрація мешканців;
        • Зняття з реєстрації мешканців;
        • Оформлення довідок.
      • Автоматизація проведення голосувань.

    Свернуть блок

Кадры и управление персоналом (HR)

  • Кадровое агентство

    Конфигурация «Кадровое агентство» предназначена для автоматизации работы сотрудников кадровых и рекрутинговых агентств. При разработке в конфигурации был использован опыт автоматизации кадровых агентств, а также учтены основные стандарты, течения и методики оценки и отбора кандидатов.

    Основная поставка » Кадровое агентство» включает платформу 1С:Підприємство 8, конфигурацию «Кадровое агентство», полный комплект документации, лицензию на использование и лицензию на использование системы Предприятие 8 (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включен купон на полугодовую подписку на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

    Для расширения количества рабочих мест пользователи « Кадровое агентство» могут приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу 1С:Підприємство 8, а также лицензию на использование сервера 1С:Підприємство 8.

    Назначение конфигурации

    Конфигурация предназначена для решения следующих задач:

    • Автоматизация бизнес-процессов кадровых (рекрутинговых) агентств, а также кадровых служб компаний, осуществляющих подбор сотрудников и контроль состояния взаимоотношений кадрового агентства с клиентами и кандидатами;
    • Автоматизация процесса оценки знаний, навыков и личностных характеристик кандидатов, обратившихся в агентство (компанию) в поисках работы;
    • Создание единой информационной базы клиентов компании и кандидатов на вакантные должности, позволяющая автоматически сопоставлять требования работодателя к конкретной должности (заявки клиентов) с возможностями (резюме) кандидатов, обратившихся в кадровое агентство;
    • Повышение производительности труда менеджеров по подбору персонала за счет значительного сокращения времени на обработку информации.
    • Оперативное управление работой агентства, получение отчетов о работе менеджеров по подбору персонала.

    Основные возможности

    • Ведение полного учета вакансий и заявок на подбор персонала, контроль их выполнения.
    • Хранение полных анкет соискателей.
    • Хранение истории взаимоотношений агентства с клиентами и кандидатами.
    • Автоматическое сопоставление и подбор резюме для заявок и заявок для резюме по задаваемым пользователем параметрам.
    • Web-сервисы, обеспечивающие интеграцию конфигурации с сайтом кадрового агентства: заполненные на сайте резюме автоматически попадают в информационную базу. На сайте можно просматривать резюме и вакансии из базы, при этом конфиденциальная информация (контактные данные кандидатов - работодателей и т.п.) не выходит за пределы локальной сети офиса и в принципе не доступна из Интернет.
    • Создание своих шаблонов вакансий для себя, для сайта и для кандидата.
    • Создание своих шаблонов резюме для себя, для сайта и для работодателя.
    • Максимальная настраиваемость в пользовательском режиме, без программирования - пользователь сам определяет бизнес-логику, которую станет поддерживать конфигурация.
    • Для всех основных справочников конфигурации (контрагенты, договоры, заявки, кандидаты, резюме, сотрудники агентства, сотрудники работодателя) предусмотрены элементы отчета и цветовая раскраска, позволяющая облегчить восприятие большого объема информации.
    • В конфигурацию встроены подсистемы профессионального и психологического тестирования кандидатов.
    • В систему встроен календарь событий и система напоминаний.

    «Кадровое агентство» является самостоятельной конфигурацией, которая разработана для платформы 1С:Підприємство 8. Код конфигурации открыт для изменений, за исключением исходного кода алгоритмов, используемых для интерпретации психологических тестов. Кода алгоритма является объектом защиты авторских прав, не доступен для просмотра и не подлежит редактированию.

    Свернуть блок

  • Предприятие. Оценка персонала

    Решение предназначено для служб персонала компаний или консалтинговых компаний, занимающихся оценкой персонала. При разработке в конфигурации был использован опыт автоматизации служб управления персоналом компаний, а также учтены основные стандарты, течения и методики оценки сотрудников и кандидатов на работу.

    Основная поставка «1С:Підприємство 8. Оценка персонала» включает платформу 1С:Підприємство 8, конфигурацию «Оценка персонала», полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (без ключа аппаратной защиты) и лицензию на использование системы 1С:Підприємство 8 (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включен купон на полугодовую подписку на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

    Для расширения количества рабочих мест пользователи «1С:Підприємство 8. Оценка персонала» могут приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу 1С:Підприємство 8, а также лицензию на использование сервера 1С:Підприємство 8.

    Назначение конфигурации

    Конфигурация «Оценка персонала», представляет собой комплексное решение для автоматизации процессов оценки персонала и проектирования команд или коллективов на основе психодиагностических тестов. Программа предназначена для:

    • Автоматизации большинства процессов оценки персонала, в том числе методом ассессмента и при аттестации персонала компании.
    • Оценки индивидуально-личностных особенностей кандидатов для решения задач отбора работников на вакантные места, при проведении кадровых конкурсов, при ротации кадров с учетом соответствия сотрудников определенным должностным и профессиональным требованиям; выявления профессионально важных качеств сотрудников.
    • Оценки деловых и эмоциональных взаимоотношений в коллективе, выявления неформальной структуры коллектива.
    • Формирования профессиональной команды с учетом индивидуально-психологических особенностей каждого сотрудника.
    • Прогнозирования поведения сотрудников в типичных ситуациях для оценки потенциальных рисков, связанных с их деятельностью.
    • Проведения мониторинга психологического климата в коллективе при реализации новых или рискованных управленческих решений.
    • Конфигурация «Оценка персонала» устанавливается в качестве самостоятельной конфигурации на платформе 1С:Підприємство 8.

    Основные оценочные методики, реализованные в конфигурации

    • Психологическое тестирование - в комплект поставки входит 36 психологических тестов. Конфигурация поддерживает формирование психологических профилей, соответствующих позициям кадрового плана в компании.
    • Профессиональное тестирование - конструирование и проведение профессиональных тестов для оценки знаний и навыков сотрудников т.е. самостоятельное создание профессиональных тестов для различных должностей и загрузка их в конфигурацию.
    • Оценка компетенций - автоматизация процесса проведения оценки персонала методом „360 градусов“.
    • Оценка неформальной иерархии - проведение социометрии, формирование коллективов.
    • Формирование команд - психологическая совместимость и проектирование команд по методологии Р. Белбина.
    • Решение кейсов - ввод кейсовых задач с возможностью рассылки сотрудникам для решения.

    Функциональные возможности программного продукта

    Конфигурация разработана в среде 1С:Підприємство 8 и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования, интеграция с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

    «1С:Підприємство 8. Оценка персонала» - это полноценное решение для консалтинговых компаний, занимающихся комплексной оценкой персонала.

    Свернуть блок

Логистика

  • Логистика:Управление перевозками

    «Логистика: Управление перевозками» - программный продукт на технологической платформе 1С:Підприємство 8, предназначенный для автоматизации транспортной логистики, с целью повышения рентабельности логистических операций.

    Система «Логистика:Управление перевозками» разработана на основе мирового опыта и изучения потребностей российских предприятий.

    Система предоставляет возможности управления процессом перевозки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по цепи „поставщик - склад - клиент“.

    Система ориентирована на предприятия, которые стремятся оптимизировать и наилучшим образом управлять транспортными перевозками, и может использоваться:

    • Транспортными компаниями, которые осуществляют перевозки любым видом транспорта, в том числе и смешанные перевозки (интермодальные). При этом компания может задействовать как собственный парк транспортных средств, так и пользоваться услугами сторонних организаций для перевозки на отдельных участках маршрута;
    • Транспортно-логистическими подразделениями предприятий (торговых, производственных и т.д.), обеспечивающих как доставку ТМЦ от поставщиков, так и доставку ТМЦ покупателям. При этом подразделение может использовать услуги сторонних транспортных компаний и/или использовать свои собственные транспортные мощности;
    • Отделом закупок для планирования и контроля процесса доставки товара в случае доставки товара поставщиком. В этом случае система позволяет учитывать и контролировать все предстоящие и текущие доставки, позволяя тем самым планировать связанную с этим торгово-производственную деятельность;
    • Отделом продаж для планирования и контроля отгрузки товара со склада организации, если предприятие оказывает услуги доставки товара клиентам;
    • Подразделениями компаний, отвечающими за организацию межскладского перемещения товаров в рамках предприятия, что особенно актуально при наличии нескольких территориально-распределенных складов.

    Система позволяет решить наиболее типовые транспортно-логистические проблемы

    • Неэффективное использование моделей и типов транспортных средств по причине отсутствия алгоритмов подбора с учетом максимального использования грузоподъемных характеристик;
    • Увеличенный пробег транспортных средств по причине отсутствия алгоритмов оптимальной маршрутизации;
    • Отсутствие контроля за местоположением транспортного средства и состоянием груза в процессе перевозки;
    • Отсутствие или недостаток обмена информацией между подразделениями компании, участвующими в процессе перевозки;
    • Отсутствие системы формирования актуальной отчетности для оценки эффективности и качества выполняемых работ с целью принятия необходимых управленческих решений.

    Темпы роста объемов грузопотоков и объективная необходимость повышения уровня обслуживания контрагентов приводят предприятия к пониманию необходимости минимизировать издержки, связанные с перевозкой грузов. Минимизация таких издержек достигается при помощи организационных мероприятий в комплексе с внедрением автоматизированных систем управления перевозками.

    Это позволяет

    • Увеличить объемы перевозимых грузов при неизменном количестве задействованных транспортных средств;
    • Снизить удельную стоимость единицы перевезенного груза за счет более эффективной комплектации транспортных средств;
    • Снизить долю холостых пробегов в общем пробеге транспортных средств;
    • Повысить качество и точность выполнения заказов на перевозку;
    • Сократить затраты на персонал;
    • Автоматически формировать товаросопроводительную и путевую документацию;
    • Получать актуальную отчетность по различным показателям эффективности для принятия управленческих решений.

    Система поддерживает работу с электронными картами „Ingit“, что позволяет повысить удобство работы диспетчера при составлении маршрута движения конкретного транспортного средства.

    Свернуть блок

  • Логистика:Управление складом

    «Логистика: Управление складом» на технологической платформе 1С:Підприємство 8 - программный продукт нового поколения, который позволяет полностью автоматизировать процесс управления всеми технологическими процессами современного складского комплекса.

    Система ориентирована на предприятия, которые стремятся наилучшим образом управлять складскими операциями, оборудованием и персоналом.

    «Логистика: Управление складом» - это система автоматизированного принятия решений, мозг современного складского комплекса.

    Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:

    • оптимизировать использование площади склада;
    • сократить затраты на хранение товара на складе;
    • сократить время проведения всех складских операций;
    • сократить количество ошибочных складских операций;
    • повысить точность учета товара;
    • избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
    • уменьшить зависимость от „человеческого фактора“.

    Многочисленные успешные внедрения системы «Логистика: Управление складом» подтверждают, что она может эффективно использоваться на складе любого размера и типа - от небольшого склада-магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции крупного промышленного предприятия в самых разных отраслях.

    Для автоматизации работы небольшого склада может применяться сравнительно недорогая „бумажная“ технология работы. При внедрении системы «Логистика: Управление складом» в крупных складских комплексах, требующих управления ресурсами (работниками, оборудованием) в режиме реального времени, применяется технология штрих-кодирования с использованием радиотерминалов сбора данных.

    Система «Логистика: Управление складом» поддерживает работу с различными типами торгового оборудования: принтерами этикеток, сканерами штрих-кода, бэтч- и радиотерминалами сбора данных.

    Еще одним важным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с различными системами управления предприятием.

    Основная функциональность системы

    • Задание топологии склада и учет товара на складе;
    • Приемка и размещение товара на складе;
    • Отбор, упаковка и отгрузка товара;
    • Инвентаризация;
    • Управление задачами и ресурсами;
    • Штрих-кодирование;
    • Работа в системе с использованием радиотерминалов сбора данных;
    • Расчет услуг ответственного хранения.

    Свернуть блок

Недвижимость

  • Аренда и управление недвижимостью

    Программный продукт «Аренда и управление недвижимостью» предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Продукт позволяет повысить эффективность работы компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

    Программа позволяет управлять недвижимостью разных типов, в том числе:

    • бизнес-центры и офисные помещения;
    • торговые комплексы;
    • складские комплексы;
    • рынки;
    • выставочные площади.

    Продукт разработан на технологической платформе 1С:Підприємство 8, в основе лежат типовые решения «Бухгалтерия предприятия» и «Управление производственным предприятием».При разработке продукта «Аренда и управление недвижимостью 8» был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости.

    Управление реестром объектов недвижимости

    • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
    • Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
    • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
    • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
    • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
    • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
    • Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
    • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

    Управление договорами аренды

    • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
    • Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
    • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
    • Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft Word для печати первичных документов;
    • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
    • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
    • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
    • Возможность учета аренды "с перерывами";
    • Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
    • Возможность управления договорами субаренды;
    • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
    • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
    • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
    • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
    • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

    Управление взаиморасчетами по аренде

    • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
    • Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
    • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
    • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
    • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
    • Учет залоговых (депозитных) платежей;
    • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
    • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
    • Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
    • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
    • Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
    • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
    • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
    • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

    Управление эксплуатацией объектов недвижимости

    • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
    • Оформление и контроль заявок на обслуживание;
    • Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
    • Учет фактических затрат на эксплуатацию;
    • Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
    • Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
    • Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

    Свернуть блок

Общественное питание, рестораны, гостиницы

  • Отель

    Основные функциональные возможности:

    • Учет загрузки номерного фонда;
    • Бронирование индивидуальное и групповое;
    • Взаиморасчеты с контрагентами;
    • Взаиморасчеты с гостями;
    • Работа с группами;
    • Бронирование ресурсов - конференц-залы, сауны и т.п.;
    • Планирование мероприятий и банкетов;
    • Размещение гостей;
    • Ведение журнала регистрации иностранных граждан;
    • Управление тарифами по дням недели, по сезонам;
    • Управление скидками. Накопительные скидки;
    • Управление квотами номеров;
    • Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах;
    • Модуль он-лайн Интернет бронирования;
    • Работа с кредитными картами через банковские терминалы;
    • Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов;
    • Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский);
    • Печать документов из программы на разных языках;
    • Учет от имени нескольких юридических лиц;
    • Возможность работы с разными валютами;
    • Подробный аудит действий пользователей системы;
    • Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами.

    В поставку включены интерфейсы со смежными системами

    • Тарификаторы телефонных разговоров (Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB);
    • Системы электронных замков (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita);
    • Интеграция с фронт-офисом ресторана (заказ на номер, единый счет в гостинице) (СофтБаланс:Трактиръ ФО 3, Magicsoft:Магия);
    • Выгрузка данных для УФМС, ОВИР и МВД;
    • Обмен данными Бухгалтерия 8 и Бухгалтерия 7.7.

    Поддерживается работа с ККМ «Штрих-М», «Атол», «ККС:Спарк», «Datecs». В конфигурации реализовано более 90 отчетов, в том числе оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические отчеты для планового отдела.

    Конфигурация имеет закрытые участки кода и защищена ключем аппаратной защиты.

    Совместное отраслевое решение «Отель» создано на основе программного продукта, разработанного компанией „Гостиничные технологии“ и получившего сертификат „Совместимо! Система программ 1С:Підприємство 8“.

    При разработке решения учтен опыт автоматизации более 70 организаций, оказывающих гостиничные услуги.

    Свернуть блок

  • Рарус: Общепит, редакция 8, Украинская версия

    Рарус: Общепит, украинская версия, ред.8, ПРОФ на платформе 1С:Підприємство 8 предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях питания: в ресторанах, столовых, кафе, барах, предприятиях быстрого питания (fast-food), а также в небольших цехах по изготовлению полуфабрикатов или кондитерских изделий.

    Продукт «Рарус: Общепит, украинская версия, ред.8, ПРОФ» позволяет решать следующие задачи: складской учет, разделка товара, калькулирование себестоимости полуфабрикатов и блюд, с автоматическим формированием проводок по бухгалтерскому и налоговому учету.

    Основные функциональные возможности программного продукта

    • многофирменный учет;
    • учет на предприятиях с различными формами хозяйствования - все юридические лица организации могут иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения;
    • количественный или количественно-суммовой учет в разрезе организации и складов;
    • учет по алгоритмам „ФИФО“, „ЛИФО“, „По средней“;
    • валютный учет;
    • учет дополнительных расходов.

    Программа позволяет

    • вести журнал рецептур блюд с возможностью выбора нужной в момент приготовления. При этом допускается использование схемы „блюдо в блюде“. Количество уровней вложенности неограничено;
    • отражать в учете складские перемещения (перемещения продуктов на кухни для производства блюд, либо в розничную продажу на точки реализации); оперативное отслеживание остатка продуктов или блюд на выбранном для перемещения складе; проведение инвентаризации на складе товаров, продуктов, блюд;
    • учитывать производство полуфабрикатов и блюд (полноценный учет полуфабрикатов; расширенный анализ и коррекция производства, возможность ручной настройки списания ингредиентов; два разных алгоритма расчета себестоимости готовой продукции и др.);
    • при списании продуктов в производство поддерживается механизм заменяющих продуктов (аналогов). Указанные продукты (исходный продукт и его аналог) могут быть взаимозаменяемы;
    • каждому виду номенклатуры (товар, блюдо, материал) можно привязать свои счета учета, что позволит списывать в производство не только товары с 28 счета, но и материалы с 20;
    • корректно учитывать в производстве продукты, расход которых в пересчете на одну порцию чрезвычайно мал (Специи). Разработан механизм регламентного списания специй для исключения погрешности округления;
    • учитывать реализацию товаров и блюд (отражение в конфигурации розничного и оптового документооборота; учет <по розничной стоимости> с отражением торговой наценки на счете „28.5“).

    При помощи конфигурации можно сформировать отчеты: Анализ продаж, Анализ выпуска продукции, Остатки и обороты товаров и блюд, Отчет о реализации, Расход продуктов, Расход специй, Состав рецептур.

    Печатный вид документов соответствует регламентным печатным формам (2-ОПит - Требование в кладовую, 13-ОПит - Накладная на отпуск товара, 11-ОПит - Дневной заборный лист, 7-ОПит - Акт разделки мясо-сырья на крупнокусковые полуфабрикаты).

    Свернуть блок

  • Рарус: Управление рестораном

     «Рарус: Управление рестораном, редакция 2, Украинская версия, профессиональный вариант»на платформе 1С:Підприємство 8 - адаптированная к требованиям украинского учета версия продукта «Управление рестораном ред. 2, ПРОФ.», входящего в линейку типовых решений компании Рарус, предназначенных для автоматизации учета на предприятиях питания.

    Программный продукт разработан на платформе 1С:Підприємство 8 и предназначен для оперативного решения управленческих и учетных задач на предприятиях питания самого различного типа: от небольших кафе до крупных ресторанов или сетей. В отличие от аналогичных учетных систем, данное решение предназначено, для оперативного обеспечения необходимой информацией, прежде всего, управленческого звена предприятия: директора, управляющего, главного бухгалтера, а так же владельца бизнеса.

    Функциональные возможности

    Подсистемы:

    • Планирование (оперативное, среднесрочное, календарное);
    • Управление поставками;
    • Ценообразование;
    • Взаиморасчеты;
    • Складской учет;
    • Производственный учет;
    • Учет прочих активов;
    • Диетпитание;
    • Реализация;
    • Управление оборудованием.

    Структура компании и управление:

    • Учет от имени нескольких организаций на любом количестве складов, управленческий учет по компании в целом;
    • Ведение управленческого и регламентированного учета в одной информационной базе;
    • Возможность построения распределенных баз для территориально удаленных подразделений с консолидацией данных в центре;
    • Управление значимыми событиями;
    • Содержит элементы CRM;
    • Встроенные механизмы технической поддержки.

    Взаиморасчеты:

    • Представление контрагента в виде группы юридических лиц;
    • Ведение взаиморасчетов в разрезах: «контрагент», «договор», «сделка»;
    • Индивидуальная стратегия отгрузки и оплаты для каждого контрагента или группы контрагентов;
    • Работа с различными видами оплаты.

    Ценообразование:

    • Неограниченное количество категорий цен;
    • Возможность задания и хранения цены в любой валюте;
    • Формирование наценок и скидок;
    • Возможность быстрого отслеживания динамики изменения цен поставщиков;
    • Возможность рассчитывать продажные цены на продукцию по заданной наценке к себестоимости;
    • Различные методы округления цены.

    Управление поставками:

    • Оперативное планирование закупок;
    • Заказ товара на основании планируемого объема выпускаемой продукции;
    • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения, корректировки заказов и возвраты;
    • Формирование внутренних заказов;
    • Прием на комиссию;
    • Контроль оплаты и поставки.

    Управление складским запасами:

    • Учет МПЗ по алгоритмам: ФИФО и по Среднему;
    • Учет дополнительных расходов;
    • Учет товаров по дополнительным характеристикам;
    • Расширенные механизмы инвентаризации: оперативная, алкоголя, полуфабрикатов, расчет отклонений расчетного количества от фактического с учетом текущих минусов или без учета;
    • Перемещения, списание;
    • Возможность передачи полуфабриката как товара для принимающего подразделения (для сетей);
    • Пересортица товаров.

    Производство:

    • Выпуск продукции (наборов, блюд, полуфабрикатов) с расчетом себестоимости;
    • Возможность оперативного проведения составных операций выпуска: Выпуск с перемещением, Выпуск розничной реализацией, выпуск с оптовой реализацией, Выпуск со списанием;
    • Проработка рецептуры блюда для составления калькуляции на фирменные блюда. Автоматический расчет выхода готового блюда;
    • Ведение списка рецептур, составление калькуляций. Сохранение рецептуры в виде документа с выбранной хозяйственной операцией (приготовление, разукомплектация, разделка). Возможность выбора способа расчета основной рецептуры: по флагу Основная, по периоду действия в конкретном подразделении с учетом наследования по иерархии подразделений;
    • Создание Актов разделки для оформления разделки поступившего товара.
    • Возможность задания и распределения единых технологических карт на всю сеть потребителей (для сетей);
    • Возможность запрета приготовления какого-либо полуфабриката на указанной точке (для сетей);
    • Возможность использования схемы блюдо в блюде с неограниченным количеством уровней вложенности;
    • Поддержка взаимозаменяемости продуктов (в рамках одной или всех технологических карт);
    • Быстрый анализ вхождения сырья и полуфабрикатов в технологические карты;
    • учет возможных недовложений при формировании себестоимости блюда и расчета калькуляции, а так же расчета в минус;
    • Ручная корректировка, добавление и удаление списываемых в производство продуктов;
    • Расчет калорийности и энергетической ценности полуфабрикатов и блюд;
    • Учет сезонных коэффициентов перерасхода;
    • Учет специй.
    • Складские перемещения:
    • перемещения продуктов на кухни для производства блюд, либо в розничную продажу на точки реализации;
    • оперативное отслеживание остатка продуктов или блюд на выбранном для перемещения складе;
    • проведение инвентаризации на складе товаров, полуфабрикатов, блюд. Списание продуктов;
    • Работа с отрицательными остатками.
    • Реализация товаров и блюд:
    • отражение в конфигурации розничного и оптового документооборота;
    • Возможность отражения реализации товаров и блюд с модификаторами.

     Отчеты и печатные формы:

    при помощи программного продукта можно сформировать следующие аналитические отчеты:

    • Анализ продаж,
    • Анализ выпуска продукции,
    • Остатки и обороты товаров и блюд,
    • Перерасход товаров за период,
    • Расход продуктов,
    • Расход специй,
    • Состав рецептур,
    • Анализ продаж с модификаторами,
    • Рейтинг продаж,
    • ABC-XYZ анализ,
    • Анализ цен,
    • Управленческий баланс и др;

    Работа с торговым оборудованием:

    ВНИМАНИЕ!!! Торговое оборудование подключается к конфигурации исключительно для обеспечения задач по автоматизации складского учета (приход штучного или весового товара, инвентаризация товара) !!!

    «Рарус: Управление рестораном, редакция 2, Украинская версия, профессиональный вариант» не является бэк-офисной системой! Автоматизация при помощи нее рабочих мест контактного персонала не возможно!

    Обмен данными:

    загрузка технологических карт из Электронного сборника рецептур, блюд и кулинарных изделий загрузка данных о реализации товаров и блюд из фронт-офисного ПО:Рарус: Ресторан+Бар+Кафе, ред.2.х, UCS RKeeper, ИВС: Магия и РСТъ РестораторЪ;

    выгрузка данных в конфигурацию Бухгалтерия для Украины, редакция 1.1 для общей системы налогообложения.

    Порядок лицензирования и поставки

    Типовое решение «Рарус: Управление рестораном, редакция 2, Украинская версия, профессиональный вариант» предназначено для использования с конфигурацией «Бухгалтерия для Украины», системы программ 1С:Підприємство 8. Конфигурация защищена аппаратным ключом.

    Свернуть блок

Производство (ERP)

  • Управление производственным предприятием 8 для Украины

    Конфигурация «Управление производственным предприятием для Украины» на платформе 1С:Підприємство 8 является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:

    • управление производством, в том числе:
    • планирование производства;
    • управление затратами и расчет себестоимости;
    • управление данными об изделиях;
    • управление основными средствами и планирование ремонтов;
    • управление финансами, в том числе:
    • бюджетирование;
    • управление денежными средствами;
    • управление взаиморасчетами;
    • бухгалтерский и налоговый учет;
    • учет по МСФО;
    • формирование консолидированной отчетности;
    • управление складом (запасами);
    • управление продажами;
    • управление закупками;
    • управление отношениями с покупателями и поставщиками;
    • управление персоналом, включая расчет заработной платы;
    • мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

    Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

    Конфигурация «Управление производственным предприятием для Украины» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

    • Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
    • Планово-экономический отдел;
    • Производственные цеха;
    • Производственно диспетчерский отдел;
    • Отдел главного конструктора;
    • Отдел главного технолога;
    • Отдел главного механика;
    • Отдел сбыта;
    • Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
    • Отдел маркетинга;
    • Склады материалов и готовой продукции;
    • Бухгалтерию;
    • Отдел кадров;
    • Отдел организации труда и занятости;
    • ИТ-службу;
    • Административно-хозяйственный отдел;
    • Отдел капитального строительства;
    • Информационно аналитический отдел;
    • Отдел стратегического развития.

    Ожидается, что наибольший эффект внедрение конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» может дать на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

    Конфигурация «Управление производственным предприятием для Украины» предоставляет:

    • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
    • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
    • работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

    При разработке конфигурации учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.). В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний «ИТРП» (управление производством),, «Рарус» (учет по международным стандартам) и «АБИ Украина» (украинская версия системы). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

    Основные функции подсистемы «Управление производством»:        

    • Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
    • Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
    • Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
    • Учет брака в производстве и на складах;
    • Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
    • Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или по плановой себестоимости;
    • Учет переработки давальческого сырья;
    • Расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
    • Формирование отчета за смену по выпуску продукции и услугам в производстве.

    Конфигурация «Управление производственным предприятием» рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой 1С:Підприємство 8.

    Свернуть блок

Сельское и лесное хозяйство

  • Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины

     "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины" на платформе 1С:Підприємство 8 предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих сельскохозяйственную деятельность и любые другие виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю продукцией сельхозпроизводства, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Решение разработано в среде 1С:Підприємство 8 и может эффективно использоваться на сельскохозяйственных предприятиях, занимающихся растениеводством, животноводством, птицеводством, переработкой и реализацией с/х продукции.

    Основные функциональные возможности программы:

    • Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами Украины.
    • Обеспечение решения всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия - от обработки первичных документов до формирования регламентированной отчетности.
    • Ведение налогового учета в разрезе нескольких видов НДС (опционное): формируются отдельные книги продаж, приобретения, декларации по НДС.
    • Анализ прочей реализации, валовых доходов и расходов.

    В конфигурации автоматизированы следующие участки учета:

    Учет в растениеводстве. Введено понятие "технологической операции". Все документы по регистрации факта выполненных работ накапливают данные в разрезе типовых технологических операций. В программу вводится структура посевов, возможно графическое представление схемы полей. Затраты на подготовку производственной деятельности накапливаются в разрезе полей, культур и статей затрат. Реализован механизм распределения затрат пропорционально площади полей, анализа затрат, расчета фактической себестоимости.

    Учет взаиморасчетов по аренде земли (учет пайщиков). Реализован автоматический расчет начислений и удержаний. Выплата производится всеми возможными способами: безналичными, наличными, готовой продукцией, товарами. Реализован автоматический расчет начислений и удержаний

    Учет животноводства. Животные учитываются в суммовом учете, в головах, в живом весе. У бухгалтера есть возможность отразить в системе все хозяйственные операции по учету животных от приплода до забоя.

    Учет транспорта и сельхозтехники. В программе фиксируются путевые и учетные листы, ведется учет топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчет расхода топлива по нормам, выполняется расчет сдельной зарплаты. Кроме того, есть возможность проанализировать затраты на содержаниемашинотракторного парка водителей, механизаторов и их помощников.

    Учет переработки и вспомогательных производств реализован с возможностью расчета фактической себестоимости и анализа структуры себестоимости готовой продукции .

    Учет прочих затрат. Ведется в разрезе подразделений, объектов (номенклатурных групп) и статей затрат. Реализован механизм распределения и анализа затрат, расчета фактической себестоимости готовой продукции.

    Расширенные возможности по расчету заработной платы. Ведение кадрового учета; система гибкой настройки видов и групп расчетов; расчет больничных, отпускных. Формирование стандартных и регламентированных отчетов. Выплата рассчитанной заработной платы может производится, как через кассу предприятия, через карточку банка, так и услугами, товарами и готовой продукцией.

    С помощью "Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия для Украины" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких предприятий как отдельно, так и в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, мест хранения и т.д., а обязательную и специализированную отчетность формировать раздельно.

    Свернуть блок

  • Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода для Украины

    "Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода", созданного на базе типовой конфигурации "Бухгалтерия" системы программ 1С:Підприємство 8 с сохранением всех ее типовых форм, механизмов и возможностей. Решение предназначенного для автоматизации количественно-качественного и регламентированного учета на хлебоприемных, заготовительных и перерабатывающих предприятиях Украины.

    Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Количественно-качественный учет ведется в соответствии с отраслевыми инструкциями и стандартами.

    Основные возможности:

    Реализован количественно-качественный учет зерна. При разработке решения "Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода для Украины" были учтены требования следующих нормативных документов:

           Закон Украины "О зерне и рынке зерна в Украине" (№ 37-IV принят Верховной Радой Украины 4 июля 2002 года);

           ГОСТ 2422-99 Зерно заготовляемое и поставляемое. Термины и определения;

           ГОСТ 13586.3-83 Зерно. Правила приемки и методы отбора проб;

           "Инструкция о ведении учета и оформлении операций с зерном и продуктами его переработки на хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятиях" (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 13 октября 2008 года № 661)

           Технический регламент зернового склада (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 15 июня 2004 года № 228)

    Управление производственными процессами: конфигурация поставляется с подсистемой автоматизации производственных процессов. В поставку включены настройки основных процессов элеватора, связанные с ввозом, вывозом и перемещением зерна.

    Интеграция с автоматизированными системами управления технологическими процессами (АСУТП): в рамках конфигурации реализованы механизмы связи с системами АСУТП, используемыми на предприятиях для управления производством. На базе получаемых из АСУТП данных параллельно осуществляется оперативный учет зерна.

    Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальными стандартами Украины. Обеспечено решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия - от обработки первичных документов до формирования регламентированной отчетности.

    В конфигурации автоматизированы следующие участки учета:

    •  Рабочее место специалиста лаборатории: ввод анализов лаборатории, формирование лабораторного журнала, анализ качества зерна, составление рецептур на производство готовой продукции, предварительный расчет выхода готовой продукции мукомольного производства (форма 117-план), формирование отчетов для Государственной хлебной инспекции (ГХИ), работа с актами очистки/сушки (форма 34), другие возможности;
    • Рабочее место весовщика: выписка товарно-транспортных накладных на ввоз, вывоз, внутреннее перемещение зерна; формирование журналов регистрации взвешиваний, контроль работы весовщика;
    • Рабочее место бухгалтера по зерну: автоматическое формирование реестров товарно-транспортных накладных; выписка актов сушки (форма 34), очистки и изменение класса зерна; формирование актов расчета и актов зачистки; выписка приказов на вывоз, переоформление зерна; формирование отчетности по движению зерна, форма 36 и 37; автоматическое формирование бухгалтерских проводок; формирование оперативных отчетов.
    •  Рабочее место бухгалтера по взаиморасчетам: автоматический расчет стоимости оказанных услуг, выписка счетов-фактур, формирование оперативных отчетов, ведение взаиморасчетов с владельцами зерна, контроль расчета и выставления услуг.
    • Учет производства: работа с рецептами, учет фактического выпуска готовой продукции мукомольного производства (форма 117-факт), учет производства комбикорма, готовой продукции мукомольного производства, произвольной переработки, учет готовой продукции, фасовка продукции, прочие вспомогательные производства.
    • Учет транспорта и сельхозтехники. В программе фиксируются путевые и учетные листы, ведется учет топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчет расхода топлива по нормам. Выполняется анализ затрат на содержание машинотракторного парка и расчет сдельной зарплаты водителей, механизаторов и их помощников.
    •   Учет прочих затрат. Ведется в разрезе подразделений, объектов (номенклатурных групп) и статей затрат. Реализован мощный механизм распределения и анализа затрат, расчета фактической себестоимости готовой продукции.
    •  Расчет зарплаты в полном объеме. Ведение кадрового учета; система гибкой настройки видов и групп расчетов; расчет больничных, отпускных. Формирование стандартных и регламентированных отчетов. Выплата заработной платы может производиться всеми возможными способами: наличными, перечислением на карточку, натуроплатой.

    Обеспечена работа со следующими первичными документами:   

    ЗХС-3 Реестр товарно-транспортных накладных на принятое зерно с определением качества по среднесуточной пробе

    ЗХС-5 Перечень реестров товарно-транспортных накладных на отгрузку зерна, семян масличных культур и трав

     ЗХС-14 Приемный акт на поступление хлебопродуктов железнодорожным или водным транспортом

     ЗХС-16 Приказ на отпуск (отгрузку) хлебопродуктов

     ЗХС-19 Накладная на перемещение хлебопродуктов внутри предприятия

     ЗХС-20 Ведомость накладных на отгрузку хлебопродуктов

     ЗХС-23 Акт на уничтожение негодных отходов

      ЗХС-30 Акт зачистки

             Акт-расчет к акту-зачистки:

    ЗХС-34 Распоряжение и акт на очистку, сушку зерна, зернобобовых и масличных культур

    ЗХС-36 Журнал количественно - качественного учета хлебопродуктов

    ЗХС-37 Отчет о движении хлебопродуктов на элеваторах и складах

    ЗХС-47 Карточка анализа зерна

    ЗХС-49 Журнал регистрации лабораторных анализов среднесуточных проб при приемке зерна

    ЗХС-57 Журнал расчета средневзвешенных показателей качества зерна и продуктов его переработки

    ЗХС-109 Распоряжение на отпуск зерна в переработку

    ЗХС-110 Накладная на отпуск зерна в переработку

    ЗХС-112 Накладная на сдачу продукции из производства на склад

    ЗХС-114 Справка о выработке комбикормов и использовании сырья на комбикормовом заводе

    ЗХС-117 Акт о зачистке производственного корпуса и результатах переработки зерна

    ЗХС-121 Производственный акт-отчет об использовании сырья и выработке готовой продукции

    ЗХС-171б Ведомость отвесов

    С помощью "Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода для Украины" можно вести количественно-качественный учет на предприятиях, имеющих несколько производственных площадок (участков), несколько электронных автомобильных и железнодорожных весов, а также вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких предприятий как отдельно, так и в общей информационной базе. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, мест хранения и т.д., а обязательную и специализированную отчетность формировать раздельно.

    Технические параметры:

    Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем.

    Использование конфигурации "Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода для Украины" возможно только совместно с платформой 1С:Підприємство 8 версии 8.1.14 и выше

    Необходимая платформа и компоненты: 1С:Підприємство 8

     

     

    Свернуть блок

  • Управління сільськогосподарським підприємством

    Рішення «Управління сільськогосподарським підприємством» призначене для автоматизації: оперативного, управлінського, бухгалтерського та податкового обліку на сільськогосподарських підприємствах, може ефективно використовуватися широким колом сільськогосподарських виробників всіх галузей сільського господарства: рослинництва, овочівництва, вирощування великої рогатої худоби, свинарства тощо.

    Рішення враховує галузеву специфіку і дозволяє здійснювати наступні операції:

    • планування сільгоспдіяльності в рослинництві;
    • виробничий облік сільськогосподарських робіт і послуг;
    • облік роботи автотранспорту;
    • виробничий облік великої рогатої худоби (груповий і індивідуальний);
    • виробничий облік на свинокомплексі (груповий і індивідуальний).

    Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до законодавства України, для обліку витрат застосовується стандарт бухгалтерського обліку "Біологічні активи".

    Переваги рішення для різних рівнів управління:

    Інструментарій рішення дозволяє фінансовому директору отримати інформацію про прибутковість у розрізі культур, полів, тварин, ферм тощо.

    Бухгалтеру — вести достовірний централізований облік в масштабах географічно розподіленого підприємства.

    Головному агроному та головному зоотехнікові — інструмент для оперативного планування діяльності сільськогосподарського підприємства, з можливістю детального аналізу отриманих результатів в різних аналітичних розрізах.

    Можливість створення єдиного інформаційного простору для декількох підприємств в рамках агрохолдингу дозволяє:

    • забезпечити контроль використання ресурсів, оцінити ефективність їх використання;
    • контролювати стан системи управління підприємством;
    • застосовувати прогресивні системи нарахування заробітної плати і матеріального стимулювання співробітників.
    Можливість налаштування функціональності робочих місць, ролей користувачів і прав доступу до інформації системи забезпечує створення структури підприємства, оптимально відповідає завданням управління. Розподілена база даних системи забезпечує можливість інтеграції первинної інформації, що формується у віддалених виробничих відділеннях, і централізований контроль за ходом виконання сільськогосподарських робіт. Для підприємств холдингової структури ведеться наскрізний управлінський облік по всіх організаціях, що входять в холдинг. Управлінський облік ведеться за даними, зафіксованими в документах, але при цьому не залежить від способів і самого факту ведення регламентованого обліку. Факт здійснення операцій вводиться один раз з подальшим відображенням в управлінському і регламентованому обліку.

    Програмний продукт "Управління сільськогосподарським підприємством для України" надає:

    • керівництву підприємства й керівникам, відповідальним за розвиток бізнесу,  – широкі можливості аналізу, планування і гнучкого управління ресурсами підприємства для підвищення конкурентоспроможності;
    • керівникам підрозділів, менеджерам і співробітникам, що безпосередньо займаються виробничою, збутовою, постачальницької і іншою діяльністю по забезпеченню процесу виробництва – інструменти, що дозволяють підвищити ефективність щоденної роботи по своїх напрямах;
    • працівникам облікових служб підприємства – засоби для автоматизованого ведення обліку в повній відповідності з вимогами законодавства і корпоративними стандартами підприємства.

    Свернуть блок

Строительство

  • Бухгалтерия строительной организации

    Функциональные возможности :

    • Формирование долевого вклада у заказчика строительства (который может быть в качестве генерального инвестора; соинвестора, использующего как собственные , так и заемные средства) как денежными, так и неденежными средствами.
    • Формирование доли администрации, как с выплатой (передачей) доли, так и с перенесением доли на другие объекты строительства и передачей администрации ТМЦ за ее долю по объекту строительства.
    • Расчеты по договорам уступки права требования.
    • Оприходование СМР и расходов подрядчиков, компенсируемые сверх сметной стоимости.
    • Приемка инвестором законченного строительством объекта.
    • Оформление услуг заказчика в составе капитальных вложений объектов строительства.
    • Планирование и анализ капитальных вложений.
    • Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций, в составе себестоимости строительных работ и в составе выручки при реализации СМР.
    • Учет незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов.
    • Учет принятых от субподрядчика работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику и отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, та к и прямыми суммами.
    • Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования, Автоматизированное формирование отраслевых унифицированных форм по учету спецодежды и инвентаря.
    • Учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универсальных Актов сверки. Формирование отчетов с анализом оплаты заказчиком и анализом расчетов с субподрядчиком.
    • Внутрихозяйственные расчеты по счету №683 с учетом: текущих операций, операций по наделению обособленных подразделений выделенным имуществом, задолженностей (авансов) по сторонним контрагентам. Формирование актов сверки по филиалам с детальной аналитикой состояния внутрихозяйственных расчетов и отчета по состоянию взаиморасчетов с филиалами.

    Программа охватывает:

    Бухгалтерский учет деятельности и налогообложение инвестора.

    Бухгалтерский учет деятельности и налогообложение заказчика.

    Бухгалтерский учет деятельности и налогообложение подрядчика.

    Программный продукт имеет свои отличительные особенности:

    • Наличие механизма реализации инвестиционного проекта по строительству объекта за счет собственных, заемных средств или долевых денежных средств инвесторов.
    • Наличие механизма организации долевого строительства как с привлечением специализированного заказчика; так и без привлечения специализированного заказчика, в том числе самостоятельно выполняя функции заказчика и генерального подрядчика; без привлечения третьих лиц.
    • Ведение учета долгосрочных инвестиций, как по фактическим расходам, так и учета произведенных капитальных вложений по договорной стоимости.
    • Передача работ по окончании строительства.
    • Расчеты по договорам уступки права требования.

    Свернуть блок

  • Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами

    Решение предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также финансовой службы подрядных строительных организаций Украины.

    Основная поставка "Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами" включает платформу 1С:Підприємство 8", конфигурацию "Підрядник будівництва 4.0. Керування фінансами",  комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы 1С:Підприємство 8 (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также в основную поставку включена полугодовая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

    Основные функциональные возможности продукта:

    •           Планирование и контроль фактического исполнения всех видов бюджетов предприятия: бюджеты объектов строительства (бюджеты заказов на строительно-монтажные работы, затрат на материалы, затрат на оплату труда, затрат на эксплуатацию СМиМ и др.); операционные бюджеты; основные финансовые бюджеты (доходов и расходов, движения денежных средств, бюджет по балансовому листу); 
    •           Формирование финансового результата деятельности подрядной организации по объектам строительства с учетом особенности налогообложения долгосрочных строительных контрактов;
    •           Управление планированием бюджетов организации через установление лимитов и контролируемых показателей по бюджетам; 
    •           Оперативное управление движением денежных средств (планирование поступлений и платежей по объекту строительства, контроль по бюджету движения денежных средств, учет проведенных операций и анализ исполнения плана в оперативном режиме);
    •           Ведение учета строительно-монтажных работ, приемка субподрядных работ, реализация СМР с формированием акта КБ-2в и справки КБ-3; оказание услуг заказчика, генподрядчика;
    •           Ведение учета затрат вспомогательных производств, занимающихся производством изделий или предоставлением внутренних услуг других подразделениям организации, а также оказанием услуг сторонним организациям на сторону; распределение затрат на объекты строительства;
    •           Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта. Формирование основных унифицированных форм по работе автотранспорта, расчет норм расхода ГСМ, ведение учета затрат и выручки, формирование отчетов по различным показателям работы СМиМ;
    •          Ведение учета материалов заказчика, учета передачи материалов субподрядчику, как давальческого сырья;
    •           Анализ взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, заказчиками;
    •           Учет затрат на выполненные работы (СМР), определение НЗП, учет и распределение общехозяйственных и общепроизводственных затрат (затрат на эксплуатацию СМиМ) на затраты основного производства;
    •           Ведение учета внутрихозяйственных расчетов между филиалами и головной организацией, прием или передача имущества, анализ взаиморасчетов, формирование актов сверки с обособленными подразделениями;
    •           Проведение инвентаризаций активов, денежных средств, ценных бумаг, расходов будущих периодов, формирование актов инвентаризации, ведомостей;
    •           Полноценное ведение налогового учета, формирование отчетных данных, формирование регламентированной отчетности;
    •           Формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств;
    •           Формирование фактического исполнения планов на основе данных бухгалтерского учета;
    •           Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ отклонений, анализ эффективности по объектам строительства, сравнение разных вариантов сценариев в различных аналитических разрезах, финансовый анализ строительной деятельности, расчет аналитических коэффициентов.

     

    Свернуть блок

  • Подрядчик строительства 3.0 Управление строительным производством

    Программный продукт «Пiдрядник будiвництва 3.0 Управлiння будiвельним виробництвом» является специализированным отраслевым решением для автоматизации управления строительным производством, предназначенным для формирования календарных планов строительства, потребности в необходимых ресурсах, а также для ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ. Программный продукт применим как в работе подрядных организаций, так и для автоматизации управления строительным производством других участников инвестиционно-строительного процесса.

    Функциональные возможности:

    • Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства, с возможность рассмотрения нескольких вариантов для одного объекта.
    • Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки, как по времени, так и по объему.
    • Назначение непосредственных исполнителей (сотрудников) для выполнения запланированных работ.
    • Создание шаблонов работ, групп работ и комплексных проектов для упрощения внесения данных.
    • Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана.
    • Учет фактически израсходованных материалов в разрезе работ и всего объекта строительства.

    Ведение кадрового учета.

    • Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе, графическое отображение критических работ.
    • Возможность построения графиков работы ресурсов в разрезе работ и объектов строительства.
    • Возможность построения графиков использования материалов в разрезе работ и объекта строительства.
    • Возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени.
    • Ведение учета строительно-монтажных работ, приемка субподрядных работ, реализация СМР с формированием акта КБ-2в
    • Возможность формирования и заполнения Общего журнала работ (КБ- 6).
    • Возможность построения отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ.
    • Построение графика движения рабочей силы.
    • Возможность назначения персональной ответственности за выполнение работ календарного плана и еще множество других функциональных возможностей.
    • Возможность обмена данными с конфигурацией программы "Зарплата и управление персоналом 8 для Украины".
    • Продукты, включающие конфигурацию "Підрядник будівництва 3.0. Управління будівельним виробництвом", являются защищенными и имеют фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

    Свернуть блок

  • Управление строительной организацией для Украины

    Продукт "Управление строительной организацией" на платформе 1С:Підприємство 8 разработан на базе "Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности строительной организации:

            Управление строительным производством (календарное планирование, управление затратами и расчет себестоимости), в том числе:

    •           Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства.
    •           Возможность создания нескольких сценариев выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального;
    •           Расчет календарных планов строительства;
    •           Возможность планирования как "сверху вниз", так и "снизу вверх";
    •           Определение плановой себестоимости строительства;
    •           Назначение непосредственных исполнителей – сотрудников организации, машин и механизмов для выполнения запланированных работ;
    •           Создание шаблонов работ, групп работ или целых проектов, для упрощения внесения данных;
    •           Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КБ - 2);
    •           Формирование потребностей и заявок в материально-технических ресурсах;
    •           Учет фактически израсходованных материалов, в разрезе работ и всего объекта строительства;
    •           Отображение информации о планах работ в графическом виде, как в диаграмме Ганта, так и в сетевой диаграмме;
    •           Построения графиков работы ресурсов в разрезе работ и объекта строительства;
    •           Построения графиков использования в работах материалов в разрезе работ и объекта строительства;
    •           Формирования недельно-суточных графиков работ за любой период времени;
    •           Построения отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ;
    •           Возможность проведения оптимизации по ресурсам, которая в некоторых случаях, может существенно сократить время строительства;
    •           Построение графика движения рабочей силы;
    •           Возможность заполнения календарных планов строительства на основе смет, ведущихся в сметной подсистеме данной конфигурации и проектов, ведущихся в MS Project.
    •         Управление основными средствами и планирование ремонтов;

            Управление финансами, в том числе:

              бюджетирование;

              управление денежными средствами;

              управление взаиморасчетами;

              бухгалтерский и налоговый учет;

              учет по МСФО;

              формирование консолидированной отчетности.

            Управление складом (запасами), в том числе:

              учет материалов в разрезе свойств (формат, плотность, расход краски);

              учет готовой продукции в разрезе свойств (вид продукции, формат);

              система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения;

              учет материалов на складе;

              учет материалов в производстве;

              механизм расчета планового количества материалов по заказам;

              учет готовой продукции.

            Управление продажами, в том числе:

              контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции по заказам;

              расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам.         

             Управление закупками;

             Управление отношениями с покупателями и поставщиками:

              ведение различной контактной информации по пользователю;

              календарь пользователя;

              механизм напоминания о событиях; АВС-анализ;

              анализ стадий взаимоотношений;

              показатели работы менеджеров.

             Управление персоналом, включая расчет заработной платы;

             Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

    Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

    "Управление строительной организацией" может использоваться в ряде подразделений и служб строительных организаций, включая:

             Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);

             Планово-экономический отдел;

             Производственно-технический отдел;

             Производственно-диспетчерский отдел;

             Отдел главного механика;

             Отдел сбыта;

             Отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

             Отдел маркетинга;

             Склады материалов и готовой продукции;

             Бухгалтерию;

             Отдел кадров;

             Отдел организации труда и занятости;

             ИТ-службу;

             Административно хозяйственный отдел;

             Информационно аналитический отдел;

             Отдел стратегического развития.

    Программный продукт "Управление строительной организацией" предоставляет:

    • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
    • руководителям подразделений, инженерам, производителям работ, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
    • работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

    При разработке конфигурации учитывались как современные международные методики управления предприятием (ERP, MRP II, CRM, SCM и др.).

    Использовать конфигурацию "Управление строительной организацией " возможно только с платформой 1С:Підприємство 8 версии 8.1.11 и выше.

     

     

    Свернуть блок

Торговля

  • Управление торговлей для Украины

    Конфигурация "Управление торговлей" системы программ 1С:Підприємство 8 является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

    Управление отношениями с клиентами

    Подсистема "Управление отношениями с клиентами" позволяет решать следующие задачи:

    хранение и актуализация контактной информации о клиентах, автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом;

    регистрация контактов и событий с клиентами и автоматическое оповещение пользователей о предстоящих контактах с клиентом;

    автоматизированные контакты с клиентами и продавцами с помощью встроенного почтового клиента;

    обмен контактной информации с внешними почтовыми программами, а также использование внутреннего почтового клиента;

    проведение анализа отношений с клиентами, автоматическое деление клиентов на различные категории (АВС и XYZ анализ контрагентов);

    представление пользователям информации об истории отношений с клиентами.

    В конфигурации предусмотрена оценка работы менеджеров, которая производится по совокупности различных показателей: по полноте заполнения базы данных контактной информацией, по количеству контактов с покупателями, по анализу изменения стадий отношений с покупателями, по анализу количества потерянных покупателей по отношению к общему количеству клиентов (коэффициент удержания покупателей), по количеству выполненных заказов покупателей, по сумме продажи, сумме полученной выручки, сумме оплаты. Список показателей произвольно настраивается пользователем. Предусмотрена возможность оценки работы менеджеров по перечисленным показателям, как в абсолютном, так и в процентном отношении. Предусмотрена возможность сравнительной оценки работы менеджеров в виде рейтинга лучших менеджеров.

    Управление продажами

    Подсистема управления продажами позволяет решать задачи оперативного планирования и контроля продаж, как в натуральном, так и в денежном выражении. Подсистема содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на складе. При продажах товаров предусмотрено назначение различных скидок: автоматические скидки, ручные скидки, скидки по дисконтным картам (в том числе и накопительные скидки). Скидки могут быть назначены с определенными условиями, например, при превышении суммы продажи. Скидки могут быть назначены определенным покупателям или при передаче товаров в магазины при розничной продаже.

    Для обеспечения управленческого персонала компании информацией не только о фактических, но и о планируемых показателях деятельности, в конфигурации предусмотрена подсистема планирования продаж. Планирование производится как по отдельным видам, так и по группам товаров; конфигурация также позволяет выбрать определенные категории покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из этих групп. При этом предусмотрено как укрупненное планирование по номенклатурным группам, так и детальное планирование до уровня позиций номенклатуры , а также по характеристикам позиций номенклатуры.

    Планы составляются с различной временной детализацией (от дня до года); таким образом, конфигурация дает возможность разрабатывать как стратегические (квартальные, годовые), так и рабочие планы на один и тот же период. Предусмотрено планирование продаж как по всему предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений. Это дает возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж по своим направлениям. Планы подразделений консолидируются в сводный план продаж по предприятию. В дальнейшем планы продаж можно сравнить с фактическими продажами, провести анализ отклонений. При необходимости можно провести коррекцию планов в соответствии с выявленными отклонениями. При этом данные могут быть представлены в разрезе подразделений, сгруппированы для сравнения по отличительным признакам (свойствам) номенклатуры и покупателей. Например, можно провести сравнительный анализ объемов продаж номенклатуры с заданными характеристиками в определенном регионе за различные периоды времени, чтобы выявить сезонные колебания.

    Управление заказами покупателей

    Подсистема "Управления заказами " позволяет:

    реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранной стратегией и схемами работы, используемыми на предприятии (работа со склада, под заказ);

    оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;

    обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;

    удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.

    Предусмотрены различные схемы выполнения заказа покупателя:

    отгрузка товара из свободного складского остатка;

    предварительное резервирование товара на складе с последующей отгрузкой;

    размещение заказа покупателя в ранее оформленных заказах поставщиков (товар будет автоматически зарезервирован под данный заказ покупателя в момент поступления товара от поставщика);

    "работа под заказ", то есть оформление заказа товара поставщику под конкретный заказ покупателя.

    Предусмотрен алгоритм автоматического резервирования и размещения, позволяющий оптимальным образом разместить заказы покупателей по заказам поставщикам и по свободному остатку товара на складах. Для каждого менеджера можно назначить группу складов, на котором будет производиться автоматическое резервирование товаров (группа доступности складов). Провести анализ текущего состояния заказов можно с помощью отчета "Анализ заказов покупателей".

    Схемы продажи товаров

    В конфигурации предусмотрены различные схемы продажи товаров. Продажа товаров может осуществляться с предварительным резервированием товара или без предварительного резервирования товаров (из текущих остатков склада). Также реализована возможность продажи товаров по предварительным заказам товаров у поставщиков под конкретные заявки покупателей. Продажа товаров может осуществляться в кредит или на условиях полной (или частичной) предоплаты клиентом. При продаже товаров можно регистрировать оплату с помощью платежных карт по договорам эквайринга.

    Продажа товаров может производиться и по ордерной схеме. Это позволяет разделить процесс выписки документов менеджерами и процесс реальной отгрузки товаров со склада кладовщиками.

    При продаже комиссионного товара предусмотрена возможность автоматического расчета комиссионного вознаграждения комитенту с использованием различных способов расчета комиссионного вознаграждения: процент от прибыли, процент от суммы продаж. Сумма комиссионного вознаграждения может быть указана и вручную. Товар может быть передан на реализацию комиссионеру. После получения от комиссионера отчета о продажах товаров, для него также автоматически рассчитывается его комиссионное вознаграждение.

    Розничная торговля

    В конфигурации реализованы операции розничной торговли с использованием различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин, работающих в различных режимах работы (фискальный регистратор, ON-LINE, OFF-LINE), терминалов сбора данных, сканеров штрихкодов, дисплеев покупателей, принтеров для печати этикеток, электронных весов. Предусмотрена простая и удобная настройка подключения торгового оборудования и возможность подключать несколько экземпляров каждого вида оборудования

    Для работы в небольших магазинах реализован удобный интерфейс для кассира, который позволяет повысить скорость обслуживания покупателей. В этом интерфейсе предусмотрено разграничение прав кассира и администратора кассы. При этом предусмотрено использование регистрационных карт кассира и администратора кассы с помощью считывателя (ридера) магнитных карт.

    Штриховое кодирование товаров может производиться с учетом характеристик, серий, единиц измерения и качества товаров. По умолчанию штрих-код может быть следующего типа: EAN8, EAN13, EAN128, Code39, Code128; при необходимости пользователь может зарегистрировать и использовать в конфигурации другие типы штрихкодов.

    Предусмотрена возможность оформления продажи товаров в кредит и платежными картами. При оформлении оплаты платежными картами предусмотрена возможность проведения платежа с использованием эквайринговой системы. При выполнении операций с платежными картами производится печать слип-чека на подключенном фискальном регистраторе.

    Управление закупками

    Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.

    Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. Подсистема позволяет автоматизировать такие операции как:

    планирование закупок;

    формирование потребностей и составление календарного плана закупок;

    оформление заказов поставщикам на основе заказов, поступивших от покупателей;

    контроль оплаты и поставки товаров по заказам;

    корректировка и закрытие заказов поставщикам;

    мониторинг цен поставщиков.

    Планирование закупок

    Предусмотрено составление планов закупок по различным сценариям. Планы закупок могут быть составлены как укрупненные (по номенклатурным группам), так и уточненные по отдельным позициям номенклатуры. При составлении планов закупок можно учитывать объем продаж за предыдущий период, ранее составленные планы закупок, а также оформленные заказы покупателей. Для преобразования планов предусмотрен помощник планирования.

    Формирование потребностей и составление календарного плана закупок

    Формирование потребностей производится на основе анализа оформленных планов закупок, планов продаж и заказов покупателей. Потребности формируются на определенную дату и подтверждаются в программе с помощью документов. При формировании потребностей учитывается текущий остаток товаров на складах.

    Объемно-календарное планирование закупок позволит предприятию уменьшить объем излишних складских запасов, сократить издержки на закупку товаров:

    формирование и регистрация потребностей в товарах на основе планируемых данных (планов продаж, планов закупок) и фактических данных (заказы покупателей, заказы поставщиков, текущий остаток товаров);

    подбор оптимальных поставщиков по заданным параметрам: срок доставки, надежность поставщика, цена поставщика;

    автоматическое формирование заказов поставщикам на необходимые даты поставки в соответствии с календарным планом потребности с учетом уже имеющихся заказов покупателей и заказов поставщикам;

    автоматическое размещение заказов покупателей в заказах поставщикам;

    использование помощников помогает пользователям сформировать заказы поставщикам, экономя рабочее время.

    В программе предусмотрено автоматическое заполнение заказов поставщиков на основании ранее оформленных заказов покупателей. Заполнение производится только теми товарами, по которым ранее были зарегистрированы цены поставщика. Предусмотрена также возможность оформления заказов нескольким поставщикам в соответствии с ранее оформленными заказами покупателей.

    Контроль оплаты товаров по заказам поставщиков производится в соответствии с указанной в документе "Даты оплаты". В заказе поставщику указывается дата предполагаемой поставки товаров. На основе анализа предполагаемых дат поставок товаров можно составить график поставок товаров.

    Анализ цен и управление ценовой политикой

    Конфигурация позволяет регистрировать и сравнивать цены поставщиков, выбирать оптимального поставщика, минимизировать затраты на пополнение товарных запасов. Сравнение цен различных поставщиков с собственными ценами компании предусмотрено в отчете "Анализ цен".

    Для удобного отслеживания изменений цен реализован механизм автоматического обновления цен поставщиков при регистрации очередных поставок. Есть возможность автоматического перерасчета отпускных цен на основании новых цен поставщиков и заданной торговой наценки.

    Отпускные и закупочные цены можно регистрировать в разрезе характеристик товаров, изменения сразу по нескольким типам цен можно занести одним документом. Для предприятий жестко привязывающих свои отпускные цены к ценам поставщиков будет полезна возможность автоматического формирования отпускных цен на основе цен, указанных в документе поступления и заданных торговых наценок.

    Реализованная в программе система скидок в первую очередь найдет свое применение в предприятиях розничной торговли:

    различные виды скидок: ручные, автоматические, скидки по дисконтным картам;

    назначение скидок по ценовым группам товаров;

    указание периода и времени действия скидки (дни недели, ночные часы и т.д.);

    гибкий подбор условий предоставления скидки: по сумме продажи, по количеству конкретного товара, по виду оплаты;

    разделение скидок на оптовые и розничные: оптовые скидки назначаются контрагентам-покупателям, розничные скидки действуют в выбранных розничных магазинах (складах);

    отмена скидки до окончания периода ее действия производится специальным документом.

    Управление складскими запасами

    Учет товаров на складах предприятия

    В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов – поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п.

    Конфигурация позволяет вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (упаковках). Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.

    В конфигурации предусмотрен также учет некондиционных товаров и возможность их реализации со скидкой. Товары поступают с предопределенным значением качества "Новый". Качество партии товара может быть скорректировано специальным документом. Для продажи некондиционных товаров используется специальный вид операции документа "Реализация товаров и услуг". Возможность будет востребована торговыми предприятиями, разделяющими в своей деятельности партии товаров по степени их качества.

    Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или оприходования (в случае выявления излишков товаров).

    Реализована возможность оформления поступления, перемещения, реализации и возврата товара по ордерной схеме, позволяющая разнести во времени моменты выписки первичных документов и фактического поступления (отпуска) товаров со склада. Возможность будет востребована предприятиями, у которых рабочие места выписки первичных документов удалены от мест хранения товаров.

    Возможность оформления поступления и реализации товаров одним документом на несколько складов позволит избежать выписки лишних документов. Возможность отключения контроля остатков товаров на складе будет полезна в начале ведения учета на предприятии.

    Конфигурация позволяет подразделениям предприятия (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы). Этот режим предназначен в основном для формирования розничными торговыми точками (складами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но может использоваться и оптовыми торговыми точками или просто складами для обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается поступление товара на указанный склад. Документ "Внутренний заказ" можно оформить не только для целей перемещения товаров на определенный склад или в розничный магазин, но и в качестве заказа на внутреннее потребление подразделениями, в последнем случае заказ считается исполненным при отпуске товара данному подразделению специализированным документом "Требование-накладная".

    Учет накладных расходов

    В конфигурации предусмотрен учет различных видов накладных расходов — затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций и т.д. Эти расходы могут быть отнесены на себестоимость товаров. В зависимости от характера накладных расходов их распределение по товарным позициям может производиться пропорционально стоимости поступивших товаров, их весу или количеству.

    Предусмотрено также распределение расходов по различным статьям затрат и номенклатурным группам. С помощью отчетов можно отследить динамику изменения расходов по статьям затрат.

    Управление денежными средствами

    Конфигурация позволяет регистрировать все кассовые и банковские операции с выпиской всех необходимых документов. При этом предусмотрена возможность планирования входящих и исходящих платежей с помощью документов "Заявка на расходование средств" и "Планируемое поступление денежных средств. На основе данных планирования может быть создан платежный календарь. В платежном календаре могут быть также учтены планируемые платежи по заказам покупателей и поставщиков.

    При регистрации платежей предусмотрена возможность разнесения оплаты по нескольким договорам, сделкам, по ранее запланированным платежам или заявкам на расходование денежных средств.

    В конфигурации предусмотрена возможность отправки и получения платежей с помощью встроенной системы Клиент-банка. Денежные средства могут быть распределены по статьям движения денежных средств. Предусмотрен также учет фактических оборотов денежных средств в разрезе проектов.

    Анализ данных

    В конфигурации "Управление торговлей для Украины" реализована система отчетов, представляющих собой мощное и гибкое средство для анализа всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия. Список отчетов сгруппирован по их назначению: Продажи, Закупки, Запасы(склад), Денежные средства и т.д. Например, в группе "Запасы(склад) " представлены отчеты, которые позволяют посмотреть остатки на складах, оценить остатки товаров в ценах компании, провести анализ оборачиваемости товаров, определить остатки товаров, находящиеся на реализации, провести ABC и XYZ – анализ товаров.

    Пользователь может получить информацию по состоянию складских запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов - в любых аналитических разрезах с требуемой детализацией. Например, можно получить данные о продажах по регионам товаров той или иной группы или отследить динамику продаж товаров за период с детализацией по дням.

    Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически – созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования. В ряде отчетов для большей наглядности предусмотрено графическое представление данных, а также расшифровки показателей в виде соответствующих отчетов.

    Кроме стандартных отчетов в конфигурации предусмотрен универсальный механизм представления данных любых регистров с помощью универсальных отчетов . Предусмотрена также возможность вывода диаграммы по универсальным отчетам. Универсальный отчет может представлять данные по любому регистру в виде списка или в виде кросс-таблицы.

    Кроме того, в конфигурации имеются средства для построения любых видов произвольных отчетов с помощью обработки "Консоль отчетов".

    Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности (Рапорт руководителю)

    "Рапорт руководителю" – механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу компании информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать 1С:Підприємство 8. Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителя" может в соответствии с заданным регламентом – например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня – автоматически формировать и отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде.

    В отчете проводится оперативный анализ данных по различным показателям: по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей, которые необходимо вывести в отчет может быть настроен индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании. Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения различных показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

    Рапорт руководителя может быть отправлен по электронной почте в соответствии с заданным в настройках списком рассылки.

    Интеграция с бухгалтерией

    Предусмотрена возможность обмена данными с программами "Бухгалтерия предприятия 8", "Бухгалтерия 7.7 для Украины" на уровне выгружаемых документов. При выгрузке данных можно произвести отбор данных по различным критериям: по принадлежности к бухгалтерскому учету, по складу, организации и подразделению торгового предприятия. Также предоставляется возможность отбора списка документов по различным параметрам.

    Дополнительные сервисные возможности

    • Универсальные механизмы
    • Среди универсальных механизмов, применяемых в конфигурации, отметим:
    • ограничение изменений данных ранее определенной даты;
    • запрос подтверждения при завершении работы с программой;
    • сервис по поиску и замене дублирующихся элементов справочников;
    • отображение структуры подчиненности документов;
    • универсальный журнал документов.
    • Хранение дополнительной информации
    • Хранения дополнительной информации в виде файлов, например, изображений объектов или текстовой информации предусмотрено в таких справочниках, как "Организации", "Номенклатура", "Контрагенты", "Договора взаиморасчетов", "Физические лица" Эта информация может быть использована для хранения изображений товаров или текстов договоров контрагентов. Дополнительная информация используется также в документах для хранения и отправки файлов, полученных по электронной почте.
    • Установка дополнительных прав пользователям
    • Пользователям могут быть установлены различные дополнительные права, которые ограничивают их действия. Так, например пользователю можно запретить продавать товар ниже цены, определенного типа или запретить оформлять платежные документы без оформления и утверждения предварительной заявки на расходование денежных средств.
    • Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне записей
    • Предусмотрена возможность разделения прав доступа пользователей, имеющих роли менеджера по продажам, заведующего складом, кладовщика, кассира, оператора ККМ к определенным объектам: контрагенту, кассе предприятия, складу. То есть можно организовать такой режим работы, когда менеджер сможет редактировать документы, относящиеся только к тому клиенту, за которого он назначен ответственным.
    • Выгрузка данных в идентичную конфигурацию "Управление торговлей"
    • Предусмотрена возможность выгрузки и загрузки данных в идентичную конфигурацию "Управление торговлей" с помощью обработки "Универсальный обмен данными в формате XML". При выгрузке данных можно произвести отбор по подразделению, складу, организации, а также по видам документов.

    Свернуть блок

  • Управление торговым предприятием для Украины

    Конфигурация на платформе 1С:Підприємство 8 позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

    Функциональные возможности

    Управление торговой деятельностью

    Управление продажами

    В деятельности торгового предприятия важным аспектом является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

    "Управление торговым предприятием" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

    Планирование продаж

    Подсистема предназначена для планирования:

    объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;

    отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;

    себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.

    Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

    Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

    Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

    переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;

    вести планирование, как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

    Управление заказами покупателей

    Функциональность управления заказами, реализованная в "Управлении торговым предприятием", позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

    Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

    получить полную информацию о ходе выполнения заказа;

    отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;

    оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

    С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

    Ценообразование

    Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

    Основные функциональные возможности подсистемы:

    построение различных схем формирования цен и скидок;

    контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;

    хранение информации о ценах конкурентов;

    хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;

    сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

    Управление закупками

    Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

    оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;

    оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

    регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;

    поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;

    оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;

    анализ потребностей склада в товарах;

    сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;

    анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);

    планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;

    составление графиков поставок и графиков платежей.

    Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

    Для торговых предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках может вестись по фиксированным розничным ценам либо без учета количества и номенклатуры ("суммовой учет"). Учет товаров на розничных складах ведется в продажных ценах.

    Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

    Управление отношениями с покупателями и поставщиками

    Торговые предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.

    Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

    Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

    • осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
    • регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
    • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
    • планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
    • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
    • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
    • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
    • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
    • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
    • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
    • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

    Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

    на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);

    по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;

    по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

    Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

    Складской учет

    Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство.

    В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

    • осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
    • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
    • осуществлять контроль и учет серий и сроков годности;
    • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
    • комплектовать и разукомплектовывать номенклатурные позиции;
    • осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

    Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

    Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

    Учет банковских и кассовых операций

    Подсистема управления денежными средствами выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

    • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
    • регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
    • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
    • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
    • формирование платежного календаря;
    • оформление всех необходимых первичных документов;
    • возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

    Управление взаиморасчетами

    Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на товаров комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

    Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

    • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
    • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
    • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

    Учет необоротных активов

    Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов в регламентированном учете ведется в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", П(С)БУ 8 "Нематериальные активы", П(С)БУ 9 "Запасы". Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" позволяет вести учет необоротных активов также и в управленческом учете (в целом по предприятию).

    Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

    Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

    Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

    • прямолинейный способ;
    • производственный (пропорционально объему выработки);
    • уменьшения остатка и ускоренного уменьшения остатка;
    • кумулятивный;
    • по индивидуальному графику амортизации;
    • по нормам налогового законодательства.

    Управление персоналом и расчет зарплаты

    Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

    кадровый учет;

    ведение регламентированного документооборота;

    расчет заработной платы работников организаций;

    автоматический расчет регламентированных законодательством удержаний и налогов;

    автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.

    "Управление торговым предприятием" позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактически отработанном времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.

    Подсистема позволяет вести регламентированный документооборот в соответствии с действующими нормативными документами:

    заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;

    формирование утвержденных форм по труду;

    ведение воинского учета.

    Учет производства

    В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца производится расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

    Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

    Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты".

    При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

    • объем выпуска;
    • плановая себестоимость;
    • оплата труда;
    • материальные затраты.

    Бухгалтерский учет

    "Управление торговым предприятием" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия.

    В состав состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование" от 30 ноября 1999г. №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

    Налоговый учет

    В "Управлении торговым предприятием для Украины" поддерживаются различные схемы налогообложения:

    • общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
    • упрощенная система налогообложения:
    • единый налог и налог на добавленную стоимость;
    • единый налог без налога на добавленную стоимость;
    • единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.

    Налоговый учет по налогу на прибыль

    Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. Налоговый план счетов, реализованный в конфигурации, его состав и реквизиты являются частью предлагаемой методики налогового учета, то есть является предопределенным.

    Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.

    По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

    Учет НДС

    "Управление торговым предприятием для Украины" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

    Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется параллельный бухгалтерскому, налоговый учет запасов.

    Налоговый учет (НДС и по налогу на прибыль) в конфигурации может вестись двумя методами:

    В течение отчетного периода (месяц) ведется как "по отгрузке". В конце периода регламентный документ позволяет определить суммы налоговых обязательств и налогового кредита в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).

    Налоговые обязательства и кредит рассчитываются и фиксируются в системе при проведении первичных документов в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).

    Упрощенная система налогообложения

    Конфигурация позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу.

    Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.

    Формирование регламентированной отчетности

    В "Управление торговым предприятием для Украины" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

    Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

    Сервисные возможности

    Интегрированные средства работы с электронной почтой

    Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы 1С:Підприємство 8 позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация "Управление торговым предприятием":

    регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;

    создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;

    импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;

    автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);

    организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

    Мониторинг и анализ деятельности предприятия

    Конфигурация "Управление торговым предприятием" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

    линейные, иерархические и кросс-отчеты;

    поддержка группировки;

    расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down).

    Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

    Рапорт руководителю

    "Рапорт руководителю" – механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать 1С:Підприємство 8. Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

    Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

    Построение территориально распределенных систем

    В 1С:Підприємство 8 реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

    Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управление торговым предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

    Свернуть блок

  • CRM ПРОФ для Украины

    Конфигурация «CRM ПРОФ» разработана в среде 1С:Підприємство 8 и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования.

    „CRM ПРОФ" - универсальное решение с возможностью использования как самостоятельной программы для автоматизации функций CRM, так и в качестве дополнения к функционалу CRM Типовых конфигураций фирмы 1С на платформе 1С:Підприємство 8.

    «CRM ПРОФ для Украины» интегрируется (путем объединения) с типовыми конфигурациями „Управление торговлей для Украины“, „Управление производственным предприятием для Украины“. При использовании «CRM ПРОФ для Украины», как самостоятельной, отдельно стоящей конфигурации программа включает блок обмена данными с учетными системами: «Бухгалтерия 8 для Украины» и «Бухгалтерия 7.7 для Украины».

    Основные возможности

    • Управление клиентской базой, подробная характеристика о каждом клиенте и контактном лице, динамика изменения состояния отношений с клиентами, возможность быстрого ввода и доступа к информации о клиенте;
    • Управление контактами с клиентами, учет истории контактов с клиентами, регистрация потребности клиентов, оперативная передача информации между отделами, планирование контактов;
    • Планирование и контроль действий, координация работы во времени, система напоминаний и выдачи заданий;
    • Управление бизнес процессами по работе с клиентами, создание регламента работы с клиентами и шаблонов типовых действий, по продаже, сервисному обслуживанию рекламациям;
    • Управление продажами, создание технологии продажи различных групп товаров, управление стадиями и этапами продажи, создание стандартных шаблонов действий, механизм подготовки коммерческих предложений, Механизм оперативного управления и анализ цикла продаж - „воронка“ продаж;
    • Интеграция с финансовыми и учетными программами позволяет создать единое информационное пространство по работе с клиентами;
    • Управление маркетингом - сегментирование клиентов, управление маркетинговыми компаниями, оценка эффективности рекламных и маркетинговых кампаний;
    • Анкетирование - сбор информации о клиентах, товарах, конкурентах, регионах. Анализ анкет;
    • Телемаркетинг - обеспечение массового обзвона клиентов по заданному сценарию разговора, регистрация контактов и анкет;
    • Сервисное и гарантийное обслуживание. Учет товаров, находящихся на обслуживании: по серийным номерам, срокам и типам обслуживания, управление сервисными обращениями клиентов; управление сервисными заказами обращениями;
    • Многофакторный анализ продаж, АВС?анализ продаж, анализ состояния работы с клиентами, результатов деятельности сотрудников, анализ клиентской базы;
    • База знаний по продажам, товарам, конкурентам, сервису, структурирование информации, поиск по ключевым словам, быстрый доступ к информации;
    • Защита информации, настройка для пользователей прав доступа к информации, обеспечение доступа пользователей только к информации по своим клиентам;
    • Облегчение выполнения рутинных операций, интеграция с электронной почтой, подготовка отчетов, помощник ввода новых клиентов, поиск двойников клиентов, групповая обработка клиентов, фильтры.

    В «CRM ПРОФ» скорректированы идентификации организаций и физических лиц в Украине, подключен список украинских банков.

    Свернуть блок

  • Розница для Украины

    Программа "Розница 8" на платформе 1С:Підприємство 8 предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть. Программа позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

    Программа "Розница 8" автоматизирует следующие операции:

    • приход товаров от контрагента на склады магазина, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
    • реализация товаров и услуг контрагенту, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
    • перемещение товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия, в том числе в двухфазном (ордерном) режиме;
    • торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с подготовкой комплекта (операция "комплектация");
    • возврат товаров от покупателей;
    • оприходование, инвентаризация и списание товаров;
    • оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
    • перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
    • оформление чеков продажи, формирование по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену;
    • работа с эквайринговыми системами, учет оплаты товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; оплата товаров кредитами;
    • использование процентных скидок по дисконтным картам (в том числе и накопительных скидок), скидок с разделением по магазинам, скидок контрагентам, скидок на сумму чека, скидок по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

    "Розница 8" поддерживает работу следующего торгового оборудования:

    • фискальные регистраторы,
    • терминалы сбора данных,
    • сканеры штрихкодов,
    • весовое оборудование,
    • дисплеи покупателя,
    • платежные терминалы,
    • считыватели магнитных карт.

    Учет торговых операций в "Розница 8" ведется только в гривнах.

    Распределенные информационные базы и обмен с управляющей системой.

    "Розница 8" поддерживает работу в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по магазинам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

    Наряду с работой в режиме РИБ программа "Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для программы "Розница 8" может использоваться конфигурация "Управление торговлей для Украины" редакции 2.3. В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов "Розница 8 для Украины", которые, в свою очередь, могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

    Администрирование пользователей

    Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "Розница 8". Например, в главном узле РИБ администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей информационной базы, сделанных в режиме "Конфигуратор" (или в режиме 1С:Підприємство 8) непосредственно в узлах РИБ.

    Многофирменный учет

    В программе "Розница 8" наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации. При этом могут использоваться различные системы налогообложения: общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения.

    Работа по ордерной схеме

    "Розница 8" поддерживает ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. В программе "Розница 8" предусмотрены средства для оперативного контроля поступивших и отгруженных товаров в случае работы по ордерной схеме.

    Особенности учета товаров и установки цен

    В программе "Розница 8" с целью упрощения не ведется учет по характеристикам и сериям номенклатуры. В случае необходимости данный учет предлагается вести в управляющей системе - в конфигурации "Управление торговлей для Украины". При этом обеспечивается корректная работа обмена данными между программами.

    В программе "Розница 8" реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе ценникам в торговых залах магазинов. Предусмотрена возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен для розничной торговли. Эти цены могут быть скорректированы для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки (например, в случае присутствия аналогичных товаров по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину). Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

    Анализ торговой деятельности

    В программе "Розница 8" предусмотрены различные отчеты, которые позволяют проанализировать деятельность магазина: провести стоимостную оценку товаров в розничных ценах, провести анализ продаж и возвратов товаров, определить, в какое время и какой товар лучше продается в различных магазинах, а также торговых залах одного магазина (статистика чеков ККМ). Программа предоставляет возможность на основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине спланировать закупки товаров и автоматически сформировать внутренние заказы товаров для передачи их в управляющую систему (конфигурацию "Управление торговлей для Украины").

    Свернуть блок

  • Аптека для Украины

    Отраслевое решение „ Аптека для Украины“ на платформе 1С:Підприємство 8 расширяет функциональные возможности типового решения „Розница 8 для Украины“ для работы со специфическим ассортиментом (лекарственные средства, товары медицинского назначения) и бизнес-процессами аптек (посерийный учет лекарственных средств, контроль фальсификатов и сроков годности, контроль правил ценообразования и т.д.), как в варианте одиночной аптеки, так и сети аптек.

    «Аптека 8 для Украины» предназначено для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, как в формате одиночных аптек, так и розничной аптечной сети.

    «Аптека 8 для Украины» позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах и учет денежных средств в кассах аптек.

    Основные функциональные возможности отраслевого решения

    • оформление прихода лекарственных средств от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
    • оформление перемещения лекарственных средств между аптеками, внутренними складами аптек, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
    • оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате „Не День в День“ в режиме РМК);
    • оформление документов инвентаризации лекарственных средств (Инвентаризация товаров, Списание товаров, Оприходование товаров);
    • оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках;
    • оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия;
    • оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
    • работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров;
    • возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
    • поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.

    Применение отраслевого решения для автоматизации аптек, аптечных киосков и сетей аптек позволит существенно сократить затраты и сроки ввода системы в эксплуатацию, по отношению к универсальным решениям, благодаря реализации в нем основных бизнес-процессов, свойственных успешным предприятиям этой отрасли.

    В конфигурации «Аптека для Украины» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.

    Отраслевое решение «Аптека 8 для Украины» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «Розница 8 для Украины» и накопленный опыт компании Рарус на рынке автоматизации аптек.

    Технические параметры

    В целях обеспечения комфортной эксплуатации отраслевого решения в его состав включена лицензия на использование типовой конфигурации «Розница для Украины». Пользователи смогут выбирать, использовать ли им специализированное отраслевое или универсальное типовое решение, что может оказаться востребованным, например, при перепрофилировании магазина - в этом случае не потребуется приобретать новые программные продукты.

    Свернуть блок

Транспорт

  • Управление автотранспортом

    «Управление автотранспортом Стандарт для Украины» - программа для автоматизации учета на автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях самых различных предприятий.

    «Управление автотранспортом Стандарт для Украины» - это удобно:

    • справочник моделей транспортных средств (более 500 моделей) с нормами расхода ГСМ;
    • загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
    • учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
    • учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам;
    • настройка прейскурантов и тарифов за автоперевозки;
    • объединение в единую информационную базу с «Бухгалтерия для Украины».

    Свернуть блок

  • Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти 4.0 для Украины

    «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти» специально создана для предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей автомобильными запчастями и шинами, а также предоставляющих услуги по ремонту автомобилей (автосервис).

    • Сокращение времени обслуживания клиентов за счет использования отлаженных процессов программы
    • Оптимизация основных бизнес-процессов компании автобизнеса
    • Предоставление объективной информации о деятельности компании
    • Защита коммерческой информации, разграничение пользователей по уровню доступа к информации

    Свернуть блок

© 1998-2018 «Фалкон»